Auf diesen Seiten erfahren Sie viele wichtige Aspekte zur Einführung vonflagranto-post, der computergestützten Lösung für private Postdienste und Briefdienstleister.    

Von der Erfassung der Briefe bis hin zur Abrechnung der Abholer, der Verteiler und der Rechnungserstellung an die Kunden reicht der Funktionsumfang. Mit der automatischen Verpreisung durch Größe und Gewicht,  sowie der Rückverfolgung sämtlicher Briefe, wird Ihnen ein Großteil der Arbeit abgenommen.

Die Bezirkszuordnungen können wie die Preisfindung auch, jederzeit vom Kunden selbst abgeändert und angepasst werden.

Die Besonderheit von flagranto-post  ist eine einzigartige Texterkennung, die für sehr schnelle Erkennungszeiten bei besten Ergebnissen sorgt. Des Weiteren werden keine extra Lizenzgebühren fällig. Damit die Geschwindkeit voll ausgenutzt wird und die Mitarbeiter an den Sortierplätzen die Hände für die Bearbeitung frei haben, wird mit Industriefußtastern gearbeitet.

Es entfallen viele manuelle Listen für die Abrechnung der Abholer, der Kunden und der Zusteller. Mit wenigen Arbeitsschritten sind die täglichen Zustellungen dokumentiert und abgerechnet.

Jederzeit ist es möglich detaillierte Auswertungen über die Leistungsfähigkeit der einzelnen Mitarbeiter zu machen.

Auf Wunsch kann flagranto^®  mit Systemen gekoppelt werden, die die täglichen Touren optimieren bzw. per GPS eine Ortung der Fahrzeuge ermöglichen.

Für Kunden mit automatischen Sortieranlagen, können diese auf Wunsch mit angebunden werden.

   

Um eine Lizenz der Regulierungsbehörde zu erhalten, ist es nötig eine sogenannte Besserstellung gegenüber der DPAG nachweisen zu können. Oft wird dies durch die Sendungsverfolgung erreicht.Im Falle einer Sendungsverfolgung wird von der Regulierungsbehörde wird ein lückenloser Nachweis über den Verbleib eines jeden Sendungsgutes gefordert.

Viele private Postdienstleister gehen daher den Weg, jede Sendung durch eine einmalige Sendungsnummer kenntlich und somit rückverfolgbar zu machen.

  

Nach dem Abholen der Sendungen vom Kunden werden diese auf einer Waage fototechnisch erfasst und verwogen.

Durch die somit erhaltenen Daten wird ein Etikett erzeugt, dass neben der Seriennummer die Zustellnummer + Korbnummer enthält.

Der Brief kann jetzt dem entsprechenden Zusteller zugeordnet werden.

Gleichzeitig erhalten wir automatisch alle relevanten Daten, um später sowohl den Kunden wie auch den Abholer und den Zusteller abzurechnen.

Am Ende der Erfassung werden Verteillisten bzw. Ablieferdokumente automatisch gedruckt.

Damit der Zusteller die Zustellung dokumentieren kann, werden Kundenspezifische Zustellerprotokolle, nach den Zustellern sortiert, erzeugt.

Alle vorgenommenen Bilderfassungen und somit alle erhaltenen Sendungen lassen sich nachverfolgen. Dies ist gerade für die Rechnungserstellung und deren Transparenz wichtig.

Alle Briefe eines Tages oder Zeitraums von einem speziellen Kunden lassen sich so anzeigen.

Über die Zustellauskunft kann man später jede Sendung verfolgen und die Bilderfassung anschauen.

Die Abrechnung mit dem Kunden erfolgt zusammengefasst nach Gruppen, wobei jede einzelne Sendung sichtbar bleibt.

Die Rechnungslegung kann einzeln aber auch Sammelrechnung erfolgen.

Preise können sowohl für jeden Kunden als auch für Gruppen definiert werden.